Die Veranstalter der MEXCON kooperieren mit mygreenmeeting.de. Das Kompetenznetzwerk mygreenmeeting.de entwickelt gemeinsam mit dem GCB und EVVC einen nachhaltigen Leitfaden für die Veranstaltung und bewertet Events, die im Sinne des Umweltschutzgedankens als Green Meeting durchgeführt werden mit einer „GreenNote“.

Folgende Handlungsbereiche wurden bewertet:

Mobilität

• Die An- und Abreise der Anbieter und Teilnehmer erfolgt bevorzugt per Bahn mit dem Veranstaltungsticket, dadurch drastische Verringerung der Individualanreisen
• Mit dem Veranstaltungsticket „Umwelt Plus“ der Deutschen Bahn werden alle Zugfahrten CO2-frei durchgeführt
• Um eine umweltschonende Mobilität zu gewährleisten, werden für den Hotel-Transfer zu den Abendveranstaltungen Shuttlebusse eingesetzt. Alle Hotels sind mit dem Shuttlebus sehr gut erreichbar
• Über die Internetseite erhalten die Gäste detaillierte ÖPNV Informationen für die Anfahrtswege von den unterschiedlichen Hotels zum ICC- Gelände

Teilnehmermanagement

• Einladungsverfahren komplett elektronisch
• Papierloser onlinebasierter Anmeldungsvorgang
• Verzicht auf Rückmeldungen per Fax
• Alle relevanten Informationen und Serviceleistungen zur Mexcon sind online auf der Internetseite abrufbar und werden nur elektronisch bereitgestellt
• Sensibilisierung der Teilnehmer vorab per E-Mail zu umweltfreundlichem Handeln speziell für die An- und Abreise

Kongressausstattung

• Das Papier für die Namensbadges stammt aus FSC-zertifizierter Waldbewirtschaftung
• die Namenbadges werden beidseitig bedruckt, nach der Veranstaltung eingesammelt und zur Wiederverwendung eingesetzt
• Auf Gastgeschenke für die Referenten wird verzichtet
• Das GCB investiert in Kugelschreiber aus 80% -recyclebarem Biokunststoff
• Das Papier für den Druck der Broschüre stammt aus FSC-zertifizierter Waldbewirtschaftung

Catering

Catering ICC

• Einsatz von regionalen und saisonalen Produkten
• Obst und Gemüse aus der Region werden verwendet – d.h. saisongerecht und kurze Anfahrtswege
• Einsatz von Mehrweggeschirr
• Mülltrennung- und Recyclingsysteme kommen zum Einsatz
• Die Spülstraßen sind alle mit Osmoseanlagen ausgestattet, das hilft Wasser zu sparen.

Location: ICC Messe Berlin

• Energie: 2 Blockheizkraftwerke sorgen für eine wirtschaftliche und ökologisch Strom- und Wärmeenergieerzeugung
• Durch eine Holzpelletanlage wird CO2-neutrale Energie aus nachwachsenden Rohstoffen gewonnen
• Seit 2002 wurde der CO² Ausstoß um 26% reduziert
• Die Messehallen verfügen über Wärmerückgewinnungsanlagen
• Minimale Heizung/Klimatisierung während des Auf- und Abbaus der Veranstaltung
• Aktuell kontinuierliche Umstellung der Hallenbeleuchtung auf energiesparende T5-Leuchtstofflampen
• energieoptimiertes Schaltkonzept der Außenbeleuchtung

Abfall

• Einsatz von Trennstoffbehältern im Publikumsbereich für Pappe/Papier, Glas, Verpackungen und Restmüll
• Getrennte Sammlung von Wertstoffen bei der Entsorgung des Ausstellungs-Abfalls
• Speisereste werden separat gesammelt
• Das Entsorgungsunternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter

• Mitarbeiter können zu günstigen Konditionen eine Monatskarte für den ÖPNV beziehen
• Es wird auf Mülltrennung in den Mitarbeiter-Büros geachtet
• bei Drucksachen werden Druckereien beauftragt, deren Maschinenpark neuesten Standards von Umweltauflagen entsprechen
• es wird darauf geachtet, dass die eingekauften Materialien keine Schadstoffe enthalten
• Bei Briefpapier und Kopierpapier wird FSC-Papier genutzt
• bei Lieferanten innerhalb Deutschlands wird auf kurze Transportwege geachtet

Wasser

• Das Gelände der Messe Berlin verfügt über Regenwasserversickerungsanlagen, die das Regenwasser wieder dem Grundwasser zuführen, nachdem es durch natürliche Reinigungsprozesse geklärt wurde
• das Abwasser durchläuft erst Abscheideanlagen (für Öle etc.), bevor es in die Kanalisation zurückgeführt wird

Abendveranstaltung

Olympiastadion

• Betriebliches Umweltschutzkonzept (Deutscher Nachhaltigkeitspreis 2011 unter den Top 3)
• Ökoprofit zertifiziert
• Unterstützung und aktive Förderung der Umsetzung des Berliner Landesenergieprogramms  (Senkung des Primären Energieverbrauchs, Beteiligung an Pilotprojekten, Innovationen zur Energieeinsparung und Nutzung regenerativer Energien)
• Motivation und Sensibilisierung der Mitarbeiter durch regelmäßige Infoveranstaltungen und Aufklärung erzielter Erfolge durch nachhaltiges Handeln
• Das Olympiastadion hat regionale Zulieferer, um Transportemissionen zu vermeiden, die Zulieferer haben Leitlinien in Sachen Umwelt & Soziales
• überwiegend Nutzung von Mehrwegprodukten
• Es gibt Recyclingsysteme für Glas, Metall, Kunststoffe, Papier
• Grasverschnitt wird abgeholt und fachgerecht weiterverwertet
• Nutzung von Papierhandtücher, Toilettenpapier und Servietten aus Recyclingpapier
• Die Bewässerung des Fußballrasens und der angrenzenden Rasenflächen wird aus einer Regenwasserzisterne gespeist
• Bei Wasserhähnen werden Bewegungssensoren, Perlatoren eingesetzt
• Die Kaffeebar bei der MEXCON wird von GEPA betrieben, die Fair-Trade und Bio-Produkte nachhaltig einsetzen